La présente Politique de confidentialité décrit comment le Tour Aérien du Sénégal (ci-après « nous ») traite les données personnelles collectées via le Site, y compris la demande de badge pour la Journée de l’Aviation Civile Internationale (JACI). Elle vise la transparence, sans divulgation d’informations techniques ou opérationnelles sensibles.
1. Responsable du traitement
Le traitement des données liées au Site est assuré dans le cadre de l’organisation du Tour Aérien du Sénégal, en lien avec ses partenaires porteurs du projet (notamment les structures aéronautiques et associatives affichées sur le Site).
Contact : contact@touraeriensenegal.sn
2. Données collectées
Selon votre usage du Site, nous pouvons traiter :
- Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, sujet (optionnel), message ;
- Inscription au challenge FAL-ZESID : nom d’équipe, établissement, identité et e-mail du responsable et des équipiers, spécialités, téléphone (optionnel), motivation (optionnel) ;
- Demande de badge JACI : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone (optionnel), organisation (optionnel), catégorie (ex. : Visiteur, Professionnel, Exposant, Média, Organisateur, VIP, Prestataire), motif ou message (optionnel) ;
- Échanges liés au badge : e-mails de confirmation de réception, de validation et, le cas échéant, envoi du badge (avec QR code) à l’adresse fournie ;
- Données techniques de base : informations nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du Site (par exemple journalisation limitée des envois).
Nous ne demandons pas de données bancaires via le Site. Nous vous invitons à ne pas transmettre de mots de passe, codes d’accès ou informations confidentielles non nécessaires via les formulaires.
3. Finalités
Les données sont utilisées pour :
- répondre aux messages envoyés via le formulaire de contact ;
- recevoir, examiner et traiter les inscriptions au challenge FAL-ZESID ;
- recevoir, examiner et traiter les demandes de badge JACI ; attribuer les zones d’accès selon la catégorie ; envoyer les e-mails de confirmation, de validation et le badge le cas échéant ;
- contrôler l’accès aux zones de l’événement JACI pendant la manifestation (vérification du badge / QR code) ;
- assurer le fonctionnement, la sécurité et la maintenance du Site ;
- tenir à jour les informations publiées sur le Site ;
- respecter nos obligations légales le cas échéant.
4. Bases légales
Selon les cas, le traitement repose sur votre démarche (envoi d’un message ou d’une demande de badge), sur l’exécution des mesures nécessaires à l’organisation de l’événement (accès sécurisé aux zones) ou sur l’intérêt légitime lié à l’organisation et à la promotion du Tour.
5. Destinataires
Les messages de contact, les inscriptions au challenge et les demandes de badge sont accessibles aux personnes chargées de la relation, de l’organisation du Tour et, pour la JACI, du contrôle d’accès sur site. Aucune vente de données personnelles à des tiers n’est pratiquée.
Des prestataires techniques peuvent intervenir pour l’hébergement, l’envoi d’e-mails ou la maintenance, dans le respect de la confidentialité et dans la limite nécessaire à leurs missions.
6. Durée de conservation
Les messages de contact sont conservés le temps nécessaire au traitement de la demande, puis archivés ou supprimés selon les besoins de suivi et les obligations applicables.
Les demandes de badge et badges associés sont conservés pendant la préparation et le déroulement de la JACI / du Tour, puis archivés ou supprimés selon les besoins de suivi, de sécurité et les obligations applicables.
7. Sécurité
Des mesures organisationnelles et techniques raisonnables sont mises en œuvre pour protéger les données, limiter les abus sur les formulaires et sécuriser l’accès aux zones de l’événement. Aucun système n’étant infaillible, évitez de transmettre via le Site des informations confidentielles non nécessaires. Le badge et son QR code sont personnels : ne les partagez pas.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données au Sénégal, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression des données vous concernant, dans les limites prévues par la loi (notamment lorsque la conservation reste nécessaire à la sécurité de l’événement ou à des obligations légales).
Pour exercer vos droits : contact@touraeriensenegal.sn ou le formulaire Contact.
9. Cookies et mesure d’audience
Le Site peut utiliser des cookies ou mécanismes techniques nécessaires au fonctionnement (session, préférences d’affichage). Aucun détail technique sensible n’est publié ici. Si des outils d’analyse anonymisés sont ajoutés, cette page pourra être mise à jour en conséquence.
10. Mineurs
Le Site présente un événement public. Les messages et les demandes de badge envoyés via les formulaires doivent, pour les mineurs, être effectués avec l’accompagnement d’un parent ou d’un tuteur lorsque la réglementation l’exige.
11. Modifications
Cette Politique peut évoluer. La version en vigueur est celle affichée sur cette page, avec sa date et son numéro de version.
12. Contact
Pour toute question relative à la confidentialité : contact@touraeriensenegal.sn.